概要
物流企業のCS部門向け社内ポータルの一機能として開発した、来客・訪問予定の管理ツール。当日以降の予定を毎朝自動でメール配信し、チーム全員が同じ情報を共有できます。
課題
来客予定が各担当者の口頭・チャット・紙に分散し、朝礼前に手作業で集約・共有していました。表記ゆれや抜け漏れも起きがちでした。
アプローチ
複数行を一括入力できるDjango製フォームと、当日以降の予定を毎朝9時にHTMLメールで自動配信するスケジューラを実装。土日・登録した祝日は自動スキップし、二重送信も防止します。過去の来訪者から会社名・氏名・役職をサジェストして表記ゆれを抑えました。
主な機能
- 予定の登録とインライン編集（ページ遷移なしのAJAX更新）
- 毎朝9時の自動メール配信（送信時刻・宛先・祝日は管理画面で設定）
- 土日・祝日の自動判定によるスキップと二重送信防止
- 過去履歴からの会社名・氏名・役職サジェスト
- 作成者・管理者のみ編集できる権限制御
- CSVによる一括エクスポート／インポート