契約書管理・AIによるリスク監査支援

概要

部署ごとに分散していた基本取引契約書PDFと管理台帳を、原本基準で一つに統合。新規ビジネス獲得時には、契約書締結前のリスク監査をAIが支援し、人が最終確認・承認する契約書作成アシスト機能も開発しました。

課題

同じ契約書が名称違いや複製で残り、PDFと台帳の参照関係も不一致。新規契約では、締結前の確認に手間がかかり、注意条項を見落とすリスクがありました。

対応

AIを使って約500件の契約書を280件へ整理し、重複除外と参照先の付け替えを実施。原本を正とする統合台帳と、新規契約のSOPを構築しました。

• 契約書PDFの整理と原本判定
• 複数台帳の統合と参照先更新
• AIによる注意条項の抽出と論点提示
• 人による最終確認・承認
• ドラフトから締結・台帳登録までのSOP整備

AIと人の役割

AIは契約書のリスク監査を支援します。契約条件の妥当性や締結可否はAIに任せず、抽出された論点をもとに人が最終判断します。